PERANGKAT LUNAK : APLIKASI PENGOLAH KATA

Hi! Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang aplikasi pengolah kata yang ada di laptop saya, yaitu Microsoft Word.

Berikut beberapa fitur yang dapat kita gunakan untuk mempermudah pekerjaan kita:

MAIL MERGE

Mail merge adalah fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke si a dan si b dengan isi surat yang sama, kita tinggal menggunakan mail merge. Jadi dengan mail merge kita tidak usah menulis isi surat dari awal demi mengganti nama yang ingin dituju.

1

2

Pilih menu Mailings → pilih “Step-by-Step Mail Merge Wizard..”

2-2  3  4

Pilih tipe dokumen “Letter” → pilih “Use the current document” → pilih “Type a new list” → pilih “Create”

Akan muncul box seperti ini:

5

Kemudian pilih “Customize Columns..” dan akan muncul box lagi seperti ini:

6 7

Ganti nama “field names” dengan klik “rename”
Field name akan berubah seperti ini:

8

Setelah di “OK” → Simpan tabel yang telah dibuat

91011

Kemudian pilih “Use existing list” → pilih “Next: Write your letter” → Kemudian pada step 4, pilih “More Items”

12  13

Kemudian akan muncul box “Insert Mail Merge” seperti ini:

Pilih “field” yang tadi sudah dibuat → Kemudian pilih “Insert”→ Atur sesuai tempat yang diinginkan

Kemudian jika telah memilih “Next:Review your letter”, kita dapat melihat hasil akhir dari mail merge yang sudah dibuat

20

Kita dapat mereview/mensearch semua recipient yang sudah dibuat, jika terjadi kesalahan dapat diubah pada menu “Edit recipient list”. Jika sudah selesai pilih “Next:Complete the merge”

SECTION AND PAGE NUMBER

Jika sedang membuat makalah atau laporan sering kali kita harus membuat dua file yang terpisah untuk memberi penomoran yang berbeda (misalnya penomoran romawi dan penomoran angka). Dengan mempelajari section dan page number, kita dapat memberi penomoran yang berbeda format dalam satu file.

22

Arahkan kursor di bagian paling bawah halaman yang akan diberi section → Klik “page layout”

23

Pilih menu “Breaks” → pilih “Next Page”, maka halaman yang sudah di break akan terpisah dengan halaman berikutnya

24

Pilih “Insert” → pilih “page number”

P25

Pilih format yang diinginkan

26

Karena saya ingin mengubah section 1 menjadi penomoran romawi, saya pilih “format page number” , kemudian muncul box seperti ini:

27

Kemudian pilih format yang diinginkan.

Setelah di klik “OK” akan muncul penomoran seperti ini:

28

Untuk penomoran section 2, cukup ganti format ada “Format page number” →  pilih penomoran yang diinginkan dan jangan lupa untuk mengganti memulai dengan halaman berapa dengan menu “Page Numbering” →  “Start at : 1 ” (dapat diubah sesuai keinginan)

DAFTAR ISI

Berikut cara untuk membuat daftar isi

Pada judul BAB, block judul BAB, kemudian pilih “Heading 1” pada menu “style” yang ada di bagian atas.

31

Sedangkan untuk SUBBAB pilih “Heading 2”

Setelah semua judul BAB dan SUBBAB diubah stylenya menjadi heading 1 dan 2, pilih insert →  pilih  “table of content” →  pilih format yang diinginkan →  Daftar isi akan terbentuk secara otomatis.

EQUATION

Membuat suatu persamaan matematika dapat menggunakan fitur “equation” karena banyak lambang-lambang tertentu yang tidak ada. Berikut cara membuatnya:

35

Pilih “Insert” → Pilih “Equation”

36

Pilih “Insert new equation” untuk membuat sendiri format persamaan yang diinginkan

37

Kemudian akan muncul box untuk mengetik equation yang akan dibuat.

38

Buat persamaan dengan fitur-fitur yang ada, seperti membuat pangkat, pecahan, matriks, dan lain-lain.

39

Jika sudah selesai cukup klik pada halaman yang kosong.

 

AUTOTEXT

AutoText, fungsinya adalah untuk menyelipkan teks secara otomatis. Kita sering menggunakan kata atau kata/kalimat yang sama berulang kali ketika menyusun suatu naskah. Daripada mengetik kata/kalimat yang sama berulang kali, akan lebih efisien kalau kita menggunakan tombol shortcut untuk memunculkan kata/kalimat tersebut.

Berikut cara membuat autotext:

40

Ketik kata/kalimat yang ingin dijadikan autotext

41

Pilih menu “Insert” → pilih “Quick Part”

42

Kemudian pilih “Save selection to Quic Part Gallery…”

4344

Kemudian akan muncul box “Create New Building  Block” → Ganti nama sesuai kata apa yang ingin kita ketikkan agar autotext muncul → Klik “OK”

45

Selain diketik nama autotextnya, kita dapat menambahkan autotext dengan mengklik “quickpart” →  pilih autotext yang sudah dibuat

46

Auto text bisa langsung digunakan

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s